Krijg aandacht op het werk met 5 eenvoudige tips
In het spannende moderne professionele scenario is een vergadering het laatste waar werknemers naar uitkijken. Mensen die hun geeuwen proberen te onderdrukken of naar hun mobiele telefoons kijken, in afwachting van het einde van de beproeving, zijn de meest voorkomende waarnemingen in de bestuurskamer. Met een beetje huiswerk kunt u uw publiek echter gemakkelijk van begin tot eind boeien.
Enkele effectieve tips voor het starten van een vergadering op het werk
Start de vergadering door de agenda te introduceren
Uw team heeft een goede reden nodig om van zijn bureau te worden gehaald om deze vergadering bij te wonen, en dit is wat u nodig hebt om ze uit te leggen met uw openingsgedachten voor een ontmoeting. Begin met het uitleggen van de agenda van de vergadering en zorg ervoor dat elk lid zijn individuele verbinding met en verantwoordelijkheid voor de agenda begrijpt.
Vertel een anekdote
Het idee is om ze volledig te betrekken en het vertellen van een interessante anekdote gaat een lange weg. Een verhaal met een morele of persoonlijke ervaring kan worden gedeeld met de collega's om hen emotioneel te betrekken. Dit is een van de effectiefste ontmoetingstips om uw collega's betrokken te laten zijn, in plaats van ze gewoon rond de tafel te laten zitten en te doen alsof ze luisteren naar wat er wordt besproken. Kies ervoor om iets te zeggen dat direct verband houdt met het doel van de vergadering.
Denk aan een aangrijpend citaat of deel een onverwachte statistiek
Om een team van gerichte werknemers te krijgen, kan het delen van een zinvolle quote of een verbluffende statistiek de beste manier zijn om een vergadering te starten. Gewoon een beetje onderzoek, en je zult in staat zijn om mensen aan het denken te zetten! Correleer interessante feiten en statistieken uit uw vakgebied met de agenda van de vergadering. Maak indruk op uw collega's dat uw team met een beetje hard werk de volgende interessante statistiek kan worden, al generaties lang geciteerd!
Bouw een positieve sfeer
Het opbouwen van een positieve omgeving is een van de geweldige manieren om een vergadering te starten. Een goed gestarte klus is voor de helft af en dit geldt ook voor uw professionele vergaderingen. Optimisme is de sleutel tot het behalen van fantastische resultaten. Vergeet niet dat een taak die begint met klachten, meningsverschillen of een andere storing op dezelfde manier eindigt.
Betrek het team
In plaats van het roer helemaal alleen vast te houden tijdens de vergadering, betrek anderen erbij zodat ze een bijdrage kunnen leveren. Waardeer ze als een team voor iets dat ze onlangs hebben bereikt en laat ze voelen als een belangrijk onderdeel van het bedrijf. Moedig ze aan om proactief te zijn en met ideeën en ervaringen te komen en wie weet kom je tot iets dat nieuwe kansen opent!
Een vergadering goed openen en een publiek boeien met je oratoriumvaardigheid, is een kunst die je uit ervaring zult leren kennen. Het enige dat u hoeft te doen, is uw interpersoonlijke vaardigheden ontwikkelen en leren hoe u zich zowel door het hart als door uw verstand kunt verbinden met werknemers en collega's!