Hoe te werken wanneer alles anders bij Centrestage is!
Wanneer die takenlijst zich ophoopt in en buiten het werk, is het gemakkelijk om overweldigd te raken. Het werk van iedereen is belangrijk behalve de jouwe, toch? Wanneer al het andere centraal staat, is het belangrijk om prioriteit te geven aan uw taken zodat u niet in een stoofpot terechtkomt.
Je kent dat gevoel wegzakken als je wakker wordt, wetende dat je 101 dingen moet doen op het werk en thuis, maar niet weet waar je moet beginnen? Je moet ergens beginnen, dus in plaats van dat gevoel je te laten inhalen, probeer het hoofd boven water te houden door deze eenvoudige tactieken in je dagelijkse routine op te nemen om je te helpen de controle over te nemen.
Beheers uw werkdruk voordat het de controle over u overneemt
1. Vertrouw niet op uw geheugen
Je hebt misschien een geweldig geheugen maar soms kan het je teleurstellen. Geef altijd prioriteit aan uw taken door een takenlijst bij te houden, want u kunt erop rekenen om de dag door te komen. Met je hectische agenda om iedereen klaar te stomen voor school en werk in de ochtend, is het misschien niet mogelijk om er een te maken zodra je wakker bent. Dus als je op je werk bent, neem dan 5 minuten om jezelf op te stellen en noteer alles dat gedaan moet worden. Verdeel het dan in wat onmiddellijke aandacht nodig heeft en dat wat kan wachten. Neem aan het eind van de dag nog eens 5 minuten de tijd om dingen op te schrijven die thuis moeten worden verzorgd en vervolgens worden voltooid.
2. Blijf bij een schema
Op het werk is het het beste om een ​​tijdsschema te maken en dit dagelijks bij te houden. Als je elke dag een stortvloed van e-mails hebt, moet je dat op een dag doen. Geef jezelf 24 uur om te antwoorden op elk antwoord dat daarna binnenkomt en zorg ervoor dat je binnen dat interval reageert. Maak een kalender van alle aankomende evenementen door alles op één plek te bekijken. Dit bevordert de mogelijkheid om voorrang te geven aan het werk op basis van de volgorde van gebeurtenissen die je boven op je spel brengt.
3. Stel jezelf de vraag, wat is belangrijker?
Op het werk zul je zien dat collega's en superieuren je dumpen met werk tot er geen ruimte meer is om te ademen. Adem toch diep in en vraag jezelf wiens werk belangrijker is. Het is de eerste stap in het leren prioriteren van werklast. Het werk van uw rapporterende autoriteit is altijd belangrijker, iedereen kan wachten. Dus als je daarmee klaar bent, ga je naar de volgende.
4. Ontdoe je van rommel
Waarom is het belangrijk om prioriteiten te stellen? Als je kleine dingen op je tafel laat liggen om grotere zaken te regelen, zul je niet veel vooruitgang boeken. Als je alle kleine spullen achterlaat voor later, wordt je tafel alleen maar warmer, wat het teken is van een rommelig brein. Het weerspiegelt een ongeorganiseerde persoon. Haal alle kleine dingen uit de weg. Het zal de werklast en je geest zeker verlichten, waardoor je vrij blijft om andere belangrijke dingen te doen.
Wanneer je manieren vindt om je tijd te prioriteren, ben je in een veel betere positie om je eigen schip te besturen. Het draait allemaal om georganiseerd zijn en een bepaalde discipline handhaven op het werk en thuis. Het belangrijkste is dat je leert eerlijk te zijn met jezelf en je capaciteiten. Neem niet meer op dan je aankan want dat zal je ongedaan maken.