Sommige van die "belangrijke" documenten dumpen
Of het nu gaat om de afrekening van een bankrekening die u lang geleden hebt gesloten of het telefoonnummer van die persoon die u in uw vijfde klas heeft laten zwijmelen, denk eraan dat elk papier een vervaldatum heeft. Het antwoord op hoe lang u belangrijke documenten moet bewaren, is cruciaal om te voorkomen dat documenten uw leven (en ruimte) overnemen!
Houd je nog steeds vast aan die vuile bestanden en documenten die je 20 jaar geleden hebt verzameld? Heb je je al afgevraagd of je vasthoudt aan deze papieren of ze door de shredder haalt? Hulp bij het verwijderen van de rommel in uw werkruimte door bestanden te organiseren, belangrijke bestanden op te slaan en bestanden te vernietigen die u nooit nodig zult hebben.
Hoe lang moet u belangrijke documenten bewaren?
1. Om een ​​jaar of minder te worden bewaard
Documenten zoals bankgegevens, met name die met transacties en deposito's, creditcardafschriften, jaarlijkse belastingaangiften en TDS-ontvangsten, moeten na het overeenkomstige jaar worden vernietigd. Dus, als je je afvraagt ​​hoe lang het belangrijk is om belangrijke documenten met betrekking tot financiën te houden, weet je nu het antwoord.
2. Tot een specifieke tijd
Werp bankdeposito's en opnames in de prullenbak zodra ze zijn afgestemd op het maandoverzicht. Creditcards en bankafschriften zijn andere papieren die u zouden moeten bijten na het indienen van belastingaangiften.
3. Zeven jaar lang
Sommige documenten zoals belastingaangiften van staten classificeren als belangrijke papieren om minimaal 7 jaar te bewaren. Dit komt omdat je ze nodig hebt als en wanneer een willekeurige audit wordt opgeroepen. Het niet indienen van deze documenten zal resulteren in gerechtelijke procedures door Indian Revenue Service (IRS), die u mogelijk kan verdenken van geldfraude-activiteit!
4. voor een leven
Deze papieren zijn vrij gemakkelijk te identificeren: belangrijke documenten waarbij de overheid of advocaten betrokken zijn, diegene die uw geliefden na de dood zullen helpen of iets dat een aanzienlijke geldwaarde heeft. Deze groep omvat geboorteaktes, huwelijkslicenties, voertuiglicenties, leningdocumenten, bedrijfslicenties, ID-kaarten, paspoorten en dergelijke.
5. Vervangen door een nieuwe
Sociale zekerheidsverklaringen, hernieuwde verzekeringspolissen en beleggingsverklaringen zijn enkele documenten die u periodiek moet vernietigen om verwarring te voorkomen. Wanneer een verzekeringspolis wordt verlengd of wanneer u een nieuwe investering doet, krijgt u een nieuw papier met bijgewerkte informatie. Dit maakt de oude waardeloos en klaar om te worden verwijderd.
Papers die zijn gekoppeld aan het beheer van gegevens van huishoudens en behoeften op de werkplek zijn eindeloos. Gebruik een archiefkast of bankkluisje om documenten op te slaan die veilig moeten worden bewaard. Maar verpak de papieren die u niet nodig hebt met deze tips over hoe lang u de belangrijke documenten moet bewaren. Wat u ook doet, zorg ervoor dat u belangrijke papiersoorten die de scanner niet hebben gepasseerd niet mist of mengt!